Заявление о выдаче суммы под отчет и заявление о выдаче перерасходованных сумм по авансовому отчету
Добрый день!!!
Подскажите пожалуйста, как правильно оформить заявления о выдаче суммы в подотчет,
о выдаче перерасходованных сумм по аваносовому отчету, а так же распоряжение о выдаче сумм в подотчет,
если средства получает сам директор???!!! Если заявления пишутся в произвольной форме, то подскажите, какую
обязательную информацию должны содержать данные докумены???!!!
Заранее Спасибо!
Подскажите пожалуйста, как правильно оформить заявления о выдаче суммы в подотчет,
о выдаче перерасходованных сумм по аваносовому отчету, а так же распоряжение о выдаче сумм в подотчет,
если средства получает сам директор???!!! Если заявления пишутся в произвольной форме, то подскажите, какую
обязательную информацию должны содержать данные докумены???!!!
Заранее Спасибо!
Comments
-
Добрый день!
Копирую вам свои заявление о выдаче под отчет и приказа на выдачу под отчет, надеюсь пригодятся.Генеральному директору ООО «ХХХ»
Иванову Г.С.
От Генерального директора
Иванова Г. С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне под авансовый отчет на хозяйственные расходы 12 000,00 (Двенадцать тысяч руб. 00 коп.) на срок 30 календарных дней.
« 18 » июля 2013 г. _______________________
И потом к такому заявлению прилагается приказ:
ПРИКАЗ № 10/АО
О выдаче наличных денежных средств под авансовый отчет
г. Абакан « 18 » июля 2013 г.
На основании заявления Иванова Григория Сергеевича о выдаче наличных денежных средств под авансовый отчет от « 18 » июля 2013 г., приказываю:
1. Выдать Иванову Григорию Сергеевичу под авансовый отчет на хозяйственные расходы 12 000,00 (Двенадцать тысяч руб. 00 коп.) на срок 30 календарных дней.
2. Отчет по израсходованным подотчетным суммам и (или) возврат неизрасходованных денежных средств в кассу ООО «ХХХ» произвести не позднее 3 рабочих дней после истечения срока, на который выданы наличные денежные средства под авансовый отчет.
Генеральный директор ____________ Г. С. Иванов -
Заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет : В правом верхнем углу Кому от кого заявление, т.е стандартное оформление любого заявления. Текст заявления содержит следующее: прошу Вашего разрешения на выдачу денежных средств для _____________ по статье согласно смете ( если Вы бюджетное или казенное учреждение) в сумме (цифрами и прописью).Ниже :- дата,-подпись.Обязательно в заявлении в левом нижнем углу(или не принципиально) Справка:В ней указывает гл. бухгалтер - что за Ф.И.О. аванс не значится.В подотчет выдается следующая сумма, если за предыдущую подотчетник отчитался.
По авансовому отчету у Вас перерасход: в кассе готовится расходный ордер на перерасходованную Денежную сумму.Но прежде Вы проводите авансовый отчет по бухгалтерии, а затем выдаете излишне израсходованные деньги.В тексте обязательно прописываете :ОСНОВАНИЕ: Выплата перерасхода по авансовому отчету по ст._______.Расходный кассовый ордер- правила его оформления прописаны в постановлении № 373-П Центробанка России."О порядке ведения кассовых операций..."
У вас руководитель берет ден.средства в подотчет.Во- первых должен быть приказ (можно один на весь год, обычно кадровик готовит его в начале года на всех подотчетников с правом получения ден.средств в подотчет).
Во-вторых руководитель сам на себе не пишет заявления на выдачу ден.средств в подотчет.(ОН ЖЕ САМ СЕБЕ НАЧАЛЬНИК) В-третьих расходный кассовый ордер готовите согласно постановления.Он его подписывает 2 раза: один как подотчетное лицо , получающее перерасходованные ден. средства, с указанием его паспортных данных(обязательно для всех согласно постановленния).А затем вверху утверждение как и подпись гл.бух.
